Услуги по расчету заработной платы и ведение кадрового делопроизводства в Украине

Начисление заработной платы и ведение кадрового делопроизводства – очень чувствительная область бухучета, и вам нужно быть уверенными в том, что Ваши работники получают то, что они заработают, налоги начислены и уплачены правильно и конфиденциальные данные защищены. 

Действовать в соответствии с законодательством в Украине – намного сложнее, чем в западных странах, правила могут меняться по нескольку раз за год и их нет в интернете на английском. Иногда они не совсем понятны и могут интерпретироваться по-разному. Поэтому лучше воспользоваться услугой расчета заработной платы от надежной бухгалтерской компании, такого как Киев Эккаунтинг Групп. 

Поскольку у нас наняты только высокообразованные, опытные специалисты и существует надежная система внутреннего контроля, риск возникновения серьезной ошибки минимальный. Киев Эккаунтинг Групп – фирма, которой доверяют расчет заработной платы, кадровое делопроизводство и связанных с ними услугами. Мы также предоставляем гибкое решение по hr аутсорсинг, которое будет соответствовать потребностям Вашего бизнеса. Ваши работники четко получат зарплату вовремя, а Вы сможете сосредоточиться на достижение главных целей Вашего бизнеса. 

Наши стандартные услуги по аутсорсингу заработной платы и ведению кадрового делопроизводства включают (но не ограничиваются): 

  • консультации по трудоустройству в Украине и трудовому законодательству; 
  • начисление заработной платы и расчет налогов на зарплату;
  • составление и подача обязательных отчетов за месяц и квартал (и в случае необходимости управленческих отчетов) в органы статистики, налоговую, фонды труда; 
  • организация своевременной выплаты заработной платы, выплат и удержаний (налога на доходы, военного сбора, социального взноса);
  • начисление отпускных, расчет больничных;
  • администрирование заявлений на отпуск, возмещение расходов, контроль отпусков работников, больничных листов и т.д.;
  • ведение кадрового делопроизводства, заполнение трудовых книжек, составление внутренних приказов касательно персонала предприятия. 

Основы расчета заработной платы в Украине

Весь процесс начисление зарплаты можно отобразить в таких 5 этапов:

  1. Определение дохода за отработанное время (как правило,  это ставка за месяц);
  2. Расчет доходов за нерабочее время (отпуск, больничные и т.д.);
  3. Калькуляция налогов и сборов которые должны быть удержаны с работника и которые начисляются на фонд оплаты труда и являются расходами компании;
  4. Выплата заработка персоналу и уплата налогов;
  5. Подготовка и подача отчетности. 

Какие же налоги удерживаются с работников, а какие – платит предприятие за счет прибыли?

С заработка удерживаются налог на доходы физических лиц (НДФЛ), базовая ставка которого 18% и военный сбор (ВС) – 1,5%. Таким образом всего с дохода удерживается 19,5%. 

На фонд оплаты труда, организация должна начислить 22% единого социального взноса (ЕСВ). Максимальный размер доходов, на которую начисляется ЕСВ составляет 15 минимальных зарплат (или 55 845,00 грн.). На доход, который превышает лимит ЕСВ не начисляется. 

Ставка – ПДФО – ВС =  на руки

Ставка + ставка * ЕСВ = расход компании

Так, если работник получает 10 000 грн., с него удержат 1 800 грн. ПДФО и 150 грн. военного сбора. Всего получит 8 050 грн. зарплаты за месяц.  

Расходы предприятия составлять 12 200 грн. (оклад 10 0000. + ЕСВ 2 200.). 

Кадровое делопроизводство и аутсорсинг кадровых услуг в Украине

Ведение первичного учета кадровой документации в Украине является обязательным и должно осуществляется любой фирмой не зависимо от ее размера, формы собственности или организационно правовой формы. Правильное составлении и  ведение кадрового делопроизводства является индикатором прозрачности предприятия в сфере оплаты труда. Законодательная база кадрового учета в Украине сильно отличается от западных аналогов, а штрафы за нарушения трудового законодательства могут достигать нескольких десятков тысяч гривен. Как результат, кадровый аутсорсинг в Киеве набирает все большей популярности.

Предоставление услуг кадрового делопроизводства и ведение кадрового учета  являются одной из основных деятельностей нашей бухгалтерской компании. В HR аутсорсинг включается: 

  • Оформление нового работника, подача уведомление в органы государственной фискальной службы;
  • Подготовка штатного расписания, приказов на отпуска, увольнения, переводи, командировки и т.д;
  • Администрирование и ведение трудовых книжек сотрудников;
  • Предоставление справок о доходах для пенсионного фонда, других государственных органов, визовых центров. 

Если Вы заинтересовались в услугах по расчету заработной платы и ведение кадрового делопроизводства (HR аутсорсинг) в Киеве или по всей Украине, пожалуйста, дайте нам знать и наши специалисты помогут вам!